
Chi phí · Mua sắm
Danh mục kiểm tra mua sắm tự động hóa tòa nhà
Danh mục kiểm tra mua sắm để so sánh các đề xuất tự động hóa tòa nhà về phạm vi, bằng chứng, chi phí vòng đời và bàn giao thay vì giá trên bề mặt.
Trả lời nhanh
Danh mục kiểm tra mua sắm tự động hóa tòa nhà nên so sánh bảng điểm, ma trận tích hợp, chuỗi vận hành, bằng chứng chạy thử và nghiệm thu, đào tạo, tài liệu và hỗ trợ vòng đời. Yêu cầu mọi nhà thầu cung cấp cùng một bộ hồ sơ kỹ thuật giúp giá cả so sánh được và phơi bày các hạng mục loại trừ trước khi trao hợp đồng thay vì trong lúc chạy thử và nghiệm thu.
Xác định kết quả đầu ra trước khi xác định gói hồ sơ
Mua sắm đi sai hướng khi hồ sơ mời thầu yêu cầu một sản phẩm thay vì một kết quả. Hãy viết ra điều tòa nhà phải làm: hệ thống nào được điều khiển, hệ thống nào được giám sát, chuỗi nào phải chạy, bằng chứng nào chứng minh chúng chạy và ai vận hành chúng sau bàn giao. Bao gồm mô hình vận hành và báo cáo mà chủ đầu tư kỳ vọng. Một tuyên bố kết quả rõ ràng cho phép nhà thầu đề xuất các giải pháp kỹ thuật khác nhau mà vẫn so sánh được về chức năng. Nó cũng cho đội đánh giá cơ sở để từ chối một hồ sơ giá thấp âm thầm bỏ qua tích hợp, đào tạo hoặc chạy thử và nghiệm thu. Kết quả phải được viết bằng ngôn ngữ người vận hành có thể xác nhận, không chỉ bằng các từ viết tắt kỹ thuật. Tuyên bố kết quả cũng phải nêu rõ điều gì nằm ngoài phạm vi, để nhà thầu không định giá theo những giả định khác nhau.
Bộ hồ sơ kỹ thuật cần yêu cầu
Yêu cầu mỗi nhà thầu cung cấp sơ đồ kiến trúc, bảng điểm, ma trận tích hợp, chuỗi vận hành, bảng tủ điện và kế hoạch chạy thử và nghiệm thu. Yêu cầu nêu rõ giao thức và chủ sở hữu cổng kết nối cho từng giao diện, giả định tải bộ điều khiển và dung lượng dự phòng được cung cấp. Yêu cầu một mô tả an ninh mạng bao gồm tài khoản, phân vùng mạng, truy cập từ xa và vá lỗi. Yêu cầu đồ họa mẫu và đề cương đào tạo. Những tài liệu này phải là sản phẩm bàn giao, không phải tài liệu bán hàng kèm theo; chất lượng của chúng là dấu hiệu dự báo hợp lý cho chất lượng triển khai. Một nhà thầu không thể tạo bảng điểm ở giai đoạn đấu thầu thì khó có thể tạo ra nó khi bàn giao, thời điểm quan trọng nhất. Hãy yêu cầu tài liệu ở định dạng có thể chỉnh sửa để đội đánh giá so sánh từng dòng.
So sánh điều khoản thương mại như một kỹ sư
Tổng giá trên bề mặt không phải là so sánh. Hãy lập bảng cho thấy mỗi hồ sơ bao gồm và loại trừ những gì: thiết bị hiện trường, van và cảm biến, đi dây và máng cáp, giấy phép tích hợp, đồ họa, đào tạo, tài liệu, phụ tùng dự phòng, bảo hành và hỗ trợ. Yêu cầu đơn giá cho điểm bổ sung, chuỗi bổ sung và làm việc ngoài giờ. Kiểm tra xem giấy phép phần mềm là vĩnh viễn hay theo thuê bao, và có chuyển nhượng cho chủ đầu tư không. Bao gồm chi phí thời gian của chính đội ngũ chủ đầu tư cho việc rà soát và chứng kiến kiểm thử. Hồ sơ giá thấp nhất thường là hồ sơ có nhiều hạng mục loại trừ nhất, không phải chi phí vòng đời thấp nhất. So sánh là một hoạt động thiết kế, không phải một thao tác sắp xếp bảng tính. Hãy yêu cầu nhà thầu xác định ba rủi ro lớn nhất trong đề xuất của chính họ và cách họ sẽ quản lý chúng.
Đưa nghiệm thu và bàn giao vào hợp đồng
Xác định nghiệm thu tại nhà máy, nghiệm thu tại công trường, trình diễn chuỗi, yêu cầu xu hướng và hoàn thành đào tạo là các mốc hợp đồng. Nêu rõ điều gì được coi là lỗi, việc kiểm thử lại được tính phí thế nào và tài liệu nào phải được giao trước khi thanh toán cuối cùng. Yêu cầu kiến trúc hoàn công, bảng điểm, địa chỉ, thông tin đăng nhập ở dạng được quản lý, danh mục phụ tùng và quy trình kiểm soát thay đổi. Việc giữ lại một phần tiền hoặc thanh toán theo giai đoạn gắn với bằng chứng là bình thường; thanh toán toàn bộ trước khi chạy thử và nghiệm thu sẽ tước đi đòn bẩy chính của chủ đầu tư. Mua sắm tốt không phải là đối đầu; nó làm rõ các quy tắc trước khi công việc bắt đầu, để tranh chấp được giải quyết bằng hợp đồng thay vì bằng leo thang. Một danh mục bàn giao ngắn do cả hai bên ký sẽ khép lại vòng công việc.
Các hạng mục cần yêu cầu từ mọi nhà thầu
7 rows| Hạng mục | Nội dung cần yêu cầu | Vì sao quan trọng |
|---|---|---|
| Bảng điểm | Điểm được đặt tên, loại, vị trí và điểm dự phòng | Giúp các hồ sơ dự thầu so sánh được và phơi bày thiếu sót |
| Ma trận tích hợp | Hệ thống, giao thức, chủ sở hữu cổng kết nối và các điểm trao đổi | Làm rõ trách nhiệm tại từng giao diện |
| Chuỗi vận hành | Logic điều khiển được viết kèm điểm đặt và ghi đè | Xác định điều chạy thử và nghiệm thu phải chứng minh |
| Kế hoạch chạy thử nghiệm thu | Bài kiểm thử, người chứng kiến, tiêu chí nghiệm thu và quy tắc kiểm thử lại | Ngăn chạy thử và nghiệm thu biến thành một buổi đi thăm |
| Mô tả an ninh mạng | Tài khoản, phân vùng mạng, truy cập từ xa và vá lỗi | Bảo vệ mạng tòa nhà và dữ liệu của chủ đầu tư |
| Đào tạo và tài liệu | Đào tạo người vận hành, hồ sơ hoàn công, thông tin đăng nhập và hướng dẫn | Giúp chủ đầu tư vận hành hệ thống mà không cần đơn vị lắp đặt |
| Hỗ trợ và phụ tùng dự phòng | Bảo hành, điều khoản phản hồi, phụ tùng và chuyển nhượng giấy phép | Phơi bày chi phí vòng đời trước khi trao thầu |
Hình ảnh dự án
3 images


Câu hỏi thường gặp
01Nên mua theo giá hay theo phạm vi?
Theo phạm vi, rồi đến giá. Một phạm vi so sánh được cho bạn thấy giá mua được gì. Chỉ dựa vào giá sẽ thưởng cho nhà thầu đã loại trừ nhiều nhất.
02Chúng tôi có cần đơn vị tư vấn kỹ thuật không?
Với một tòa nhà nhiều hệ thống, việc rà soát độc lập bảng điểm, chuỗi vận hành và ma trận tích hợp rất có giá trị. Nó giảm rủi ro mua phải một phạm vi không đầy đủ.
03Làm thế nào để so sánh giấy phép phần mềm?
Hãy hỏi chúng là vĩnh viễn hay theo thuê bao, bao gồm những gì, mở rộng ra sao và có chuyển nhượng cho chủ đầu tư không. Chi phí giấy phép thuộc phần so sánh vòng đời.
04Bảo hành nên bao gồm những gì?
Phạm vi bao phủ đối với phần cứng, phần mềm và hỗ trợ cấu hình, thời gian phản hồi, các loại trừ và điều kiện bàn giao. Một bảo hành phụ thuộc vào hợp đồng bảo trì phải nêu rõ điều đó.
05Chủ đầu tư nên thanh toán khi nào?
Theo bằng chứng: giao hàng, nghiệm thu tại nhà máy, nghiệm thu tại công trường, đào tạo và tài liệu. Thanh toán theo giai đoạn gắn với mốc bảo vệ cả hai bên.
Bước tiếp theo
Hãy mang tòa nhà đến với chúng tôi.
Cho chúng tôi biết loại hình tòa nhà, các hệ thống trong phạm vi và kết quả bạn cần. Chúng tôi sẽ vạch ra con đường ngắn nhất đến một hệ thống vận hành được.