قائمة تحقق مشتريات أتمتة المباني

حدد النتيجة قبل الحزمة

تسوء المشتريات عندما تطلب المناقصة منتجاً بدلاً من نتيجة. فاكتب ما يجب أن يفعله المبنى: أي الأنظمة تُتحكم، وأيها تُراقب، وأي التسلسلات يجب أن تعمل، وما الدليل الذي يثبت عملها، ومن يشغلها بعد التسليم. وأدرج نموذج التشغيل والتقارير التي يتوقعها المالك. وبيان النتيجة الواضح يتيح لمقدمي العروض اقتراح حلول تقنية مختلفة مع البقاء قابلين للمقارنة وظيفياً. ويمنح فريق التقييم أيضاً أساساً لرفض عرض منخفض يحذف بهدوء التكامل أو التدريب أو التشغيل التجريبي. وينبغي أن تُكتب النتيجة بلغة يستطيع المشغل تأكيدها، لا بالاختصارات الهندسية فقط. وينبغي أن ينص بيان النتيجة أيضاً على ما هو خارج النطاق صراحةً، حتى لا يسعّر مقدمو العروض افتراضات مختلفة.